Secretária(o) - PcD - Pessoas com Deficiência / Exclusivo para Residentes em Portel - PcD
- Portel, PA, BR Portel, PA, BR
- 8h - 17h
- Efetivo – CLT
- Vaga destinada para pessoas com deficiência.
- Vaga com seleção oculta ( Saiba mais / Critérios ocultados )
Descrição e Responsabilidades
Objetivo Principal
Realizar atividades administrativas de secretaria de acordo com as instruções do supervisor e das normas e protocolos de MSF assegurando o apoio administrativo eficiente ao pessoal do escritório de MSF.
Descrição e Responsabilidades
• Escrever ou revisar cartas oficiais, informes e outros documentos relacionados à Missão.
• Organizar e confirmar os agendamentos, manter um diário atualizado de ausências, reuniões e feriados.
• Manter o registro das ligações (recebidas e realizadas) e informar a quem corresponda os recados recebidos durante sua ausência.
• Recolher e preparar as atas das reuniões.
• Gerir todas as correspondências/pacotes/faxes recebidos/enviados, certificando o registro e entrega adequados aos destinatários internos ou externos.
• Monitorar a pessoa responsável pelas correspondências e conferir os recibos, assim como a empresa de entre-gas e processo de faturamento dos serviços prestados.
• Gerir o suprimento do material de escritório e fazer os pedidos a tempo evitando seu desprovimento.
• Supervisionar a impressão e encadernamento de documentos.
• No caso de ausência de um recepcionista, dar as boas-vindas aos convidados e visitantes, assegurando de que a área de entrada esteja em boas condições de limpeza.
• Informar aos supervisores em caso de qualquer incidente/problema.
• Ajudar na organização de eventos internos e externos (reuniões, apresentações, etc.) no envio de convites, con-tratação de buffet, organização de acomodação, etc.
Responsabilidades Especificas da Seção MSF
• Banco de dados dos funcionários: Coleta, digitação, digitalização, cópia e arquivo de informação pessoal ou documentação dos funcionários
• Banco de dados administrativo: Coleta, digitação, digitalização, cópia e arquivo de informação ou documentação dos contratos de prestadores de serviço
• Banco de dados financeiro: Coleta, digitação, digitalização, cópia e arquivo de informação ou documentação financeira
• Mural do RH: certificar informação padrão presente e atualização de informação mensal
• Pedido, Gestão e Estoque Admin: adicionalmente ao material de escritório, realizar o pedido, gestão, controle de consumo e organização do material de limpeza e insumos para o café.
Requisitos
Educação: Ensino Médio e estudos relacionados com o secretariado
Diferencial: Experiência profissional em cargos semelhantes
Idiomas: Português
Conhecimentos: Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel e Internet)
Competências • Orientação a qualidade e resultados
• Trabalho em equipe e colaboração
• Flexibilidade
• Compromisso com los princípios de MSF
• Orientação ao serviço
• Cultural
Conheça um pouco mais sobre as ações em Diversidade e Inclusão de MSF no Brasil
Desde 2020, MSF no Brasil tem intensificado sua estratégia de Diversidade e Inclusão por meio da inserção de grupos sub-representados no mercado de trabalho, planos de desenvolvimento, treinamentos e ações internas de conscientização e letramento sobre diferentes diversidades.
Entendemos a importância das ações afirmativas em prol da igualdade de oportunidades. Por isso, prezamos e incentivamos uma equipe plural, rica em diversidade de origem, etnia, gênero, orientação sexual, idade e/ou religião e que, principalmente, seja movida pelo trabalho de MSF
<<INSCRIÇÕES ATÉ 20/05/2024>>
Benefícios
Sobre a empresa
Sobre MSF
Médicos Sem Fronteiras (MSF) é uma organização humanitária médica independente e internacional que leva cuidados de saúde a pessoas afetadas por graves crises humanitárias em mais de 70 países do mundo. Também é missão de MSF chamar a atenção para as dificuldades enfrentadas pelos pacientes atendidos em seus projetos.
MSF oferece assistência imparcial, com base apenas na necessidade dos pacientes, independentemente de sua origem étnica, gênero, credo ou afiliação política. Para manter sua independência de interferência política, MSF depende das doações de indivíduos para a maioria de seus recursos. Esse financiamento privado nos dá a liberdade de responder às maiores necessidades de forma independente e tão rápida quanto possível.
MSF-Brasil é um dos 41 escritórios de MSF distribuídos pelo mundo, que reúnem recursos financeiros, recursos humanos e expertise para os projetos de terreno. MSF-Brasil, que possui escritórios no localizado no Rio de Janeiro e em São Paulo, é uma seção associada ao Centro Operacional de Bruxelas e tem suas atividades financiadas com recursos de cidadãos brasileiros. MSF-Brasil conta com mais de 510 mil doadores.
Sobre os projetos e as operações de MSF no Brasil
MSF em Portel
Em Portel, a região da ilha do Marajó, no Pará, MSF está dando apoio à rede pública de saúde do município, com o objetivo de fortalecer o atendimento à população. O trabalho começou com ações em algumas Unidades Básicas de Saúde (UBS) da área urbana e será gradualmente expandido para postos de saúde remotos da zona rural e ao hospital Municipal.
O foco principal de MSF é o atendimento a pessoas de comunidades com maior vulnerabilidade e dificuldades de acesso à saúde. O município enfrenta carência de profissionais, equipamentos e medicamentos, o que tem impacto sobre a população e particularmente entre grupos mais vulneráveis, como os habitantes de comunidades ribeirinhas.
Código: 76260
Data de Cadastro: 2024-05-07
Data de Atualização: 2024-05-20
- Código: 76260
- Data de Cadastro: 2024-05-07
- Data de Atualização: 2024-05-20
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