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Assistente Administrativo II - Osaka Toyota Ubá

Ubá, MG, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: Segunda à sexta das 8h às 18h com 2h de intervalo e sábados das 8h às 12h

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Responsável por realizar atividades administrativas e de apoio, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.

Atividades:

Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando a integridade e a confidencialidade dos documentos;
Elaboração e atualização de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas do pacote Office;
Suporte nos setores de Departamento Pessoal, Manutenção e áreas correlatas;
Participação em reuniões e elaboração de atas, registrando e acompanhando as decisões e ações definidas;
Execução de atividades financeiras básicas, como controle de caixa, emissão de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos;
Colaboração com outras áreas da empresa, oferecendo suporte administrativo conforme necessário.

Requisitos:

Ensino médio completo e diferencial superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
Habilidade em organização e gestão de documentos;
Capacidade de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita;
Facilidade para trabalhar em equipe e resolver problemas;
Proatividade e boa gestão do tempo.

Diferenciais: