Assistente de Distribuição I People with Special Needs

Missão do Cargo

Responsável pelo suporte administrativo aos processos inerentes as atividades da área, visando a organização e controle e gestão das áreas técnicas, comerciais e financeiros, observando os procedimentos estabelecidos da empresa, com qualidade e produtividade, respeitando os prazos regulatórios e os critérios técnicos e de segurança.

Principais Atividades

1) Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhando para as providências necessárias, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos pela empresa e órgão regulador.

2) Apoiar a liderança para o cumprimento das diretrizes de controle da frequência, horas extras, escalas de sobreaviso e férias.

3) Efetuar agendamento e convocação para participação em reuniões da área, orientando os participantes quanto aos procedimentos.

4) Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas e apresentações para as áreas.

5) Apoiar, realizando a criação das reservas no sistema para aquisição e devolução de materiais necessários ao desenvolvimento das atividades das áreas.

6) Apoiar nas repostas de atendimento das reclamações dos clientes internos e externos, registrando em sistema as ocorrências, monitorando pendências e cumprimento dos prazos dentro dos procedimentos e normas estabelecidas pela empresa.

7) Auxiliar a realização e apresentações de eventos, como treinamentos, palestras, workshops e outras atividades institucionais voltadas ao público interno e externo.

8) Representar a empresa em ações judiciais ou outros órgãos, na condição de Preposto ou Testemunha.

9) Apoiar as áreas técnicas e comerciais, realizando os registros e consultas nos sistemas corporativos.

10) Apoiar as áreas na gestão da frota, realizando ações para otimizar os recursos e aumentar o nível de disponibilidade dos veículos para execução das atividades técnicas, comerciais e administrativas.

11) Promover ações de melhorias através dos feedback recebidos da liderança.