Description and Responsibilities
- Responsável por fornecer suporte administrativo e operacional ao presidente e diretores, garantindo a organização e eficiência das atividades diárias da instituição.
Principais Responsabilidades:
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões .
- Organizar e coordenar eventos, viagens e logística.
- Redigir, revisar e arquivar documentos, relatórios e correspondências.
- Filtrar e direcionar comunicações, incluindo chamadas, e-mails e visitas.
- Auxiliar na preparação de apresentações e materiais estratégicos.
- Coordenar atividades administrativas, como controle de despesas e reembolsos.
- Relacionar-se com stakeholders internos e externos, facilitando a comunicação entre áreas.
Requirements
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou cursos similares.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Experiência prévia em suporte executivo, preferencialmente em entidades de classe.
- Domínio do Pacote Office e de ferramentas de reunião virtual (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
- Desejável inglês avançado.
- Organização e gestão do tempo.
- Dinamismo e capacidade de lidar com múltiplas tarefas, contribuindo para a produtividade e o bom funcionamento do ambiente corporativo.
Code: 107452
Registration Date: 2025-03-20
Updated on: 2025-03-21
- Code: 107452
- Registration Date: 2025-03-20
- Updated on: 2025-03-21