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SECRETÁRIA

Cuiabá, MT, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: Comercial

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Atendimento ao público (pais, alunos, professores e visitantes);
Atender telefonemas e responder e-mails;
Organizar e arquivar documentos escolares;
Emitir declarações, históricos escolares, atestados de matrícula e frequência;
Controlar a entrada e saída de documentos oficiais;
Alimentar e manter atualizados os sistemas de gestão escolar (como o SED, no caso das escolas públicas em alguns estados);
Matricular novos alunos e fazer rematrículas;
Atualizar cadastros dos alunos;
Registrar notas, faltas e ocorrências;
Organizar e manter em ordem os prontuários dos alunos;
Preparar documentos para transferências e certificados de conclusão;
Fazer a ponte entre direção, coordenação pedagógica, professores e famílias;
Divulgar comunicados e avisos;
Encaminhar ofícios e circulares.