Secretário(a) Executivo(a)

São Paulo, SP, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: Segunda a Sexta - 10h as 20h

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Controlar e organizar as agendas dos médicos da clínica, garantindo pontualidade e eficiência no fluxo de atendimentos;
Agendar consultas, procedimentos e reuniões internas e externas. Gerenciar a agenda de uso das tecnologias da clínica, evitando conflitos de horários;
Receber cordialmente os pacientes que chegam à clínica, apresentando-se pelo nome e acompanhando-os até o lounge;
Informar o paciente sobre o procedimento ou consulta que será realizado e o nome do médico que o atenderá;
Realizar atendimentos via telefone, mensagens eletrônicas e presencialmente com linguagem formal, humanizada e carinhosa;
Manter os registros e informações atualizados no sistema;
Confirmar consultas e procedimentos com antecedência, alinhando com as demais áreas da clínica;
Manter sigilo absoluto sobre informações relacionadas aos pacientes e procedimentos. Adotar uma comunicação clara, objetiva e profissional, utilizando sempre o nome completo dos pacientes e evitando apelidos ou diminutivos;
Planejar e organizar reuniões, providenciando materiais necessários e elaborando atas quando solicitado.

Superior cursando em Secretariado, Administração ou áreas afins;
Inglês Avançado;
Pacote Office Intermediário;
Disponibilidade de horários;
Sólida Experiência como Secretário(a) Executivo(a) de Empresas, Clínicas e Hotelaria.