ANALISTA ADMINISTRATIVO I - Corporativo

1.Planejar e organizar a agenda de eventos institucionais, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos da instituição; coordenar cronogramas e prazos para execução das atividades relacionadas aos eventos.

2.Estruturar os eventos institucionais (internos e externos), definindo necessidades de logística, infraestrutura e materiais; coordenar o suporte técnico e operacional necessário para cada evento.

3.Realizar briefing e planejamento detalhado de cada evento, prevendo demandas específicas de cada ocasião;

4.Elaborar roteiros de cerimonial e definir protocolos institucionais para solenidades, homenagens e demais eventos formais; garantindo que os eventos sigam normas de etiqueta e representatividade da instituição e dar apoio as autoridades, palestrantes e convidados especiais durante a realização dos eventos.

5.Negociar e contratar serviços de fornecedores, incluindo locação de espaços, equipamentos de som e imagem, buffet, decoração, entre outros; solicitar orçamentos e avaliar propostas para otimização dos recursos da instituição; acompanhar a execução dos serviços contratados, garantindo qualidade e cumprimento dos prazos.

6.Controlar os processos de execução junto as áreas para garantir a eficiência operacional, minimizar falhas na execução e contribuir para o alcance dos objetivos estratégicos da instituição. Facilitando a comunicação entre diferentes os setores, otimizando o fluxo de trabalho.

7. Coordenar a logística de montagem e desmontagem de estrutura dos eventos, garantindo organização e segurança; controlar materiais institucionais utilizados em eventos, como banners, brindes, materiais gráficos e sinalização; assegurar a disponibilidade de equipamentos e itens necessários para cada evento. Elaborar relatórios de análise de eventos, avaliando resultados, indicadores e impacto institucional.

8.Colaborar com a equipe de comunicação e marketing para a divulgação dos eventos internos e externos, produzir briefing para releases, convites, materiais gráficos e comunicação institucional, auxiliar no gerenciamento de inscrições e credenciamento dos participantes.

9.Supervisionar equipe envolvida na atividade; elaborar procedimentos e protocolos afim de padronizar os processos correspondentes a função.

10.Demais atividades relacionadas ao cargo.

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