Analista de Eventos Institucionais

Responsável pelo planejamento, organização e execução de eventos institucionais, garantindo que todos os detalhes sejam cuidadosamente coordenados para atender aos objetivos da instituição.

Desenvolver e implementar estratégias de eventos que promovam a imagem e os valores da instituição, assegurando a consistência da marca em todas as atividades.

Colaborar com diferentes departamentos para identificar necessidades e objetivos específicos de cada evento, garantindo que todas as expectativas sejam atendidas.

Gerenciar o orçamento dos eventos, controlando custos e buscando soluções criativas para maximizar os recursos disponíveis.

Negociar com fornecedores e prestadores de serviços, assegurando a melhor relação custo-benefício e a qualidade dos serviços contratados.

Coordenar a logística dos eventos, incluindo transporte, hospedagem, alimentação e equipamentos necessários.

Elaborar cronogramas detalhados e garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos para cada etapa do evento.

Realizar a divulgação dos eventos, utilizando diferentes canais de comunicação para atingir o público-alvo de forma eficaz.

Monitorar e avaliar o sucesso dos eventos, coletando feedback dos participantes e realizando análises para identificar pontos de melhoria.

Manter-se atualizado sobre as tendências e melhores práticas em organização de eventos, buscando constantemente inovações que possam ser aplicadas aos eventos institucionais.

Desenvolver e manter relacionamentos com parceiros estratégicos, patrocinadores e outros stakeholders importantes para o sucesso dos eventos.

Preparar relatórios detalhados sobre os eventos realizados, incluindo análise de resultados e recomendações para eventos futuros.