- Cuiabá, MT, BR Cuiabá, MT, BR
- 07;30 às 17:30 h
- Indefinido en plantilla
Descripción y responsabilidades
O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. As principais atividades incluem:
- Atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
- Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando a integridade e a confidencialidade das informações.
- Elaboração e atualização de planilhas, relatórios e documentos diversos, contribuindo para a gestão eficiente dos dados.
- Controle de agenda e compromissos da equipe, auxiliando na organização de reuniões e eventos corporativos.
- Realização de compras de materiais de escritório e controle de estoque, garantindo a disponibilidade de recursos necessários para as atividades diárias.
- Auxílio na preparação de apresentações e materiais de apoio para reuniões e treinamentos.
- Suporte na gestão de contratos e documentos legais, assegurando o cumprimento das normas e procedimentos internos.
- Interação com fornecedores e parceiros, negociando prazos e condições para a aquisição de produtos e serviços.
- Execução de atividades financeiras básicas, como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber.
- Colaboração com a equipe em projetos e iniciativas especiais, contribuindo para o alcance dos objetivos organizacionais.
O Assistente Administrativo deve possuir habilidades organizacionais, capacidade de comunicação eficaz e proatividade para lidar com múltiplas tarefas e prazos. A familiaridade com ferramentas de escritório, como o pacote Microsoft Office, é essencial para o desempenho das atividades diárias.
Requisitos
- Formação em Ciências Contábeis ou Administração;
- Conhecimento em lançamento de CT e NFS-e CFOP;
- Impostos Federais, Estaduais e Municipais;
- Faturamento (emissão de notas fiscais);
- Conhecimento em contrato será um diferencial;
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Proatividade e iniciativa
Local: Distrito Industrial - CUIABÁ/MT
Precisar ter condução, pois não tem ônibus que pare próximo a empresa.
Beneficios
Código: 95163
Fecha de registro: 2024-11-11
Fecha de actualización: 2024-11-13
- Código: 95163
- Fecha de registro: 2024-11-11
- Fecha de actualización: 2024-11-13
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