ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

  • Presencial
  • Cuiabá, MT, BR
      Cuiabá, MT, BR
  • 07;30 às 17:30 h
  • Indefinido en plantilla

Descripción y responsabilidades

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. As principais atividades incluem:

  • Atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
  • Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando a integridade e a confidencialidade das informações.
  • Elaboração e atualização de planilhas, relatórios e documentos diversos, contribuindo para a gestão eficiente dos dados.
  • Controle de agenda e compromissos da equipe, auxiliando na organização de reuniões e eventos corporativos.
  • Realização de compras de materiais de escritório e controle de estoque, garantindo a disponibilidade de recursos necessários para as atividades diárias.
  • Auxílio na preparação de apresentações e materiais de apoio para reuniões e treinamentos.
  • Suporte na gestão de contratos e documentos legais, assegurando o cumprimento das normas e procedimentos internos.
  • Interação com fornecedores e parceiros, negociando prazos e condições para a aquisição de produtos e serviços.
  • Execução de atividades financeiras básicas, como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber.
  • Colaboração com a equipe em projetos e iniciativas especiais, contribuindo para o alcance dos objetivos organizacionais.

O Assistente Administrativo deve possuir habilidades organizacionais, capacidade de comunicação eficaz e proatividade para lidar com múltiplas tarefas e prazos. A familiaridade com ferramentas de escritório, como o pacote Microsoft Office, é essencial para o desempenho das atividades diárias.

Requisitos


  • Formação em Ciências Contábeis ou Administração;
  • Conhecimento em lançamento de CT e NFS-e CFOP;
  • Impostos Federais, Estaduais e Municipais;
  • Faturamento (emissão de notas fiscais);
  • Conhecimento em contrato será um diferencial;
  • Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Capacidade de trabalhar em equipe
  • Proatividade e iniciativa

Local: Distrito Industrial - CUIABÁ/MT

Precisar ter condução, pois não tem ônibus que pare próximo a empresa.

Beneficios

% de quebra de caixaCesta Natal fim de anoPlano de SaúdePlano OdontológicoVale-alimentaçãoVale-transporte

Código: 95163

Fecha de registro: 2024-11-11

Fecha de actualización: 2024-11-13