Assistente de Gente e Gestão - People Assistant

Buscamos um Assistente de Gente e Gestão, para atuar na área de People, que será responsável por apoiar diversos processos e políticas de gestão de pessoas, operacionalizando e dando suporte administrativo, garantindo a implantação de sistemas, mantendo informações sempre atualizadas, contribuindo para a eficiência dos processos da área.

O que você fará aqui:

• Realizar operacionalização dos processos administrativos da área de People, garantindo eficiência dos mesmos;
• Realizar controle de atualizações mensais de entrada, reajustes e saídas, garantindo que todas as partes estejam cientes das alterações necessárias e todos os processos sejam executados de forma eficiente;
• Manter e atualizar as informações e documentações dos colaboradores, assegurando que todas estejam corretas e atualizadas nas planilhas e pastas digitais;
• Auxiliar na execução de processos de recrutamento e seleção, incluindo triagem de currículos, agendamento de entrevistas e feedbacks aos candidatos;
• Participar da integração de novos colaboradores, garantindo que todos os procedimentos de admissão sejam realizados corretamente;
• Realizar solicitação e acompanhamento dos contratos juntamente com a área jurídica;
• Realizar acompanhamento e controle de solicitações de ausências e jornadas de trabalho, mantendo todas as informações atualizadas;
• Prestar suporte na administração de benefícios, operacionalizando cada um deles e esclarecendo dúvidas e auxiliando na resolução de problemas relacionados;
• Participar de projetos e iniciativas da área de People, contribuindo para a criação de novas soluções;
• Participar da organização e execução de ações da área, organizando a logística para que ocorram conforme o planejado;
• Realizar atividades relacionadas à comunicação interna, contribuindo para a disseminação pelos canais de comunicação;
• Implementar e gerenciar sistemas e plataformas de RH para otimizar processos e melhorar a eficiência operacional;
• Colaborar na elaboração e atualização de políticas e processos internos, assegurando a conformidade com as definições internas;
• Atuar como ponto de contato para questões relacionadas a People, fornecendo suporte e orientação aos colaboradores e gestores;
• Auxiliar na gestão de indicadores de desempenho e na elaboração de relatórios gerenciais.