Assistente de Recursos Humanos - Departamento Pessoal

• Seguir as normas de segurança do trabalho, executar suas atividades de forma segura, contribuir na promoção de sua própria saúde e de seus colegas e sinalizar condições de insegurança que possam agravar a sua saúde (física e mental) contribuindo para um bem-estar no trabalho;

• Contribuir e comparecer quando convocado para a realização de exames ocupacionais a cargo da medicina do trabalho;

• Contribuir e promover a cultura de segurança do trabalho na instituição;

• Cadastro de admissão novos colaboradores;

• Cadastro no ponto eletrônico de novos colaboradores;

• Atendimento aos colaboradores;

• Atender as solicitações dos colaboradores no que se refere a informações sobre a folha de pagamento e outros assuntos relacionados com o vínculo empregatício;

• Orientar os setores assim como supervisores da Instituição sobre procedimentos do setor, visando assegurar a qualidade das informações e conformidade com os procedimentos legais;

• Preenchimento do formulário de solicitação de desligamento;

• Atendimento aos ex-colaboradores para homologação;

• Elaboração de declarações de serviço, bem como atualização da CTPS (imprimir o formulário do sistema);

• Entrega de vales VT e VA/VR;

• Contatar colaborador para assinar rescisão;

• Atendimento ao colaborador via telefone, e-mail ou balcão;

• Emitir e distribuir os informes de rendimentos e declarações em geral para os funcionários da instituição;

• Receber e atualizar carteiras profissionais, consultando a folha de pagamento e fichas de registro;

• Controlar a distribuição do Vale-Transporte, através do levantamento do número de usuários, valores e quantidades de vales, para atender as necessidades de transporte dos colaboradores;

• Prestar assistência ao supervisor hierárquico no desempenho de suas funções;

• Indicar problemas e propor soluções;

• Criar e alimentar planilhas na rede de acordo com a demanda de trabalho;

• Preparar processos e alimentar sistema para auditorias internas e externas;

• Rotinas administrativas diversas.