ASSISTENTE FINANCEIRO - (LOCAL)

Executar tarefas administrativas e financeiras, acompanhar a contabilidade, apoiar o Responsavei

Financeiro seguindo os padrões e procedimentos de MSF, a fim de garantir a conformidade legal e

manter um controle rigoroso sobre os recursos monetários para atingir os objetivos.

Implementar procedimentos de gestão de caixa de forma a garantir o máximo controle e segurança,

auxiliando o Gestor Financeiro na previsão da tesouraria mensal e planeamento de forma a garantir a

cobertura das necessidades diárias, adiantamentos de salários, folha de pagamento, etc.

• Processar o pagamento aos fornecedores e manter rigorosamente toda a documentação envolvida,

informando ao gestor administrativo qualquer tipo de disparidade.

• Realizar todas as tarefas e atividades contabilísticas, classificando, preparando e arquivando todas as

peças contabilísticas em software contabilístico, de forma a garantir o controlo rigoroso de todas as

despesas e a fiabilidade dos demonstrativos e da documentação.

• Acompanhar todas as datas de vencimento dos contratos de aluguel e informar o Gerente

Administrativo para que haja tempo suficiente para providenciar uma renovação ou procurar alguma

outra alternativa.

• Disponibilizar toda a informação administrativa ao pessoal (colocação, reuniões, etc.), apoiando o

Gestor Financeiro na tradução de documentos para a língua local e auxiliando em reuniões mediante

solicitação.

• Qualquer outra tarefa administrativa delegada pelo Gerente Financeiro.

Receber solicitações de pagamento.

Revisar a documentação de suporte das solicitações de pagamento, de acordo com a tabela de validação.

Gerenciar a conta bancária da coordenação de acordo com seu nível de responsabilidade.

Preparar pagamentos na plataforma bancária.

Enviar comprovantes de pagos.

Fazer pagamentos em dinheiro.

Fazer lançamentos nos sistemas contábeis Unifield e WKRadar.

Fazer reconciliações bancárias e de caixa.

Apoiar o processo de fechamento financeiro e contabilístico ao nível do projeto.

Scanear documentos.

Arquivar documentos.

Atualizar lista de assinaturas e seguimento de carimbos.

Atualização do cronograma de pagamentos.

Outras tarefas relacionadas com o trabalho, que lhe forem atribuídas pelo coordinador financiero.

Esta descrição de cargo pode ser alterada de acordo com as atividades ou evolução da Missão.