- Portel, PA, BR Portel, PA, BR
- das 8h as 17h com uma hora de almoço
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Profesional
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Plazo Fijo
Descripción y responsabilidades
Executar tarefas administrativas e financeiras, acompanhar a contabilidade, apoiar o Responsavei
Financeiro seguindo os padrões e procedimentos de MSF, a fim de garantir a conformidade legal e
manter um controle rigoroso sobre os recursos monetários para atingir os objetivos.
Implementar procedimentos de gestão de caixa de forma a garantir o máximo controle e segurança,
auxiliando o Gestor Financeiro na previsão da tesouraria mensal e planeamento de forma a garantir a
cobertura das necessidades diárias, adiantamentos de salários, folha de pagamento, etc.
• Processar o pagamento aos fornecedores e manter rigorosamente toda a documentação envolvida,
informando ao gestor administrativo qualquer tipo de disparidade.
• Realizar todas as tarefas e atividades contabilísticas, classificando, preparando e arquivando todas as
peças contabilísticas em software contabilístico, de forma a garantir o controlo rigoroso de todas as
despesas e a fiabilidade dos demonstrativos e da documentação.
• Acompanhar todas as datas de vencimento dos contratos de aluguel e informar o Gerente
Administrativo para que haja tempo suficiente para providenciar uma renovação ou procurar alguma
outra alternativa.
• Disponibilizar toda a informação administrativa ao pessoal (colocação, reuniões, etc.), apoiando o
Gestor Financeiro na tradução de documentos para a língua local e auxiliando em reuniões mediante
solicitação.
• Qualquer outra tarefa administrativa delegada pelo Gerente Financeiro.
Receber solicitações de pagamento.
Revisar a documentação de suporte das solicitações de pagamento, de acordo com a tabela de validação.
Gerenciar a conta bancária da coordenação de acordo com seu nível de responsabilidade.
Preparar pagamentos na plataforma bancária.
Enviar comprovantes de pagos.
Fazer pagamentos em dinheiro.
Fazer lançamentos nos sistemas contábeis Unifield e WKRadar.
Fazer reconciliações bancárias e de caixa.
Apoiar o processo de fechamento financeiro e contabilístico ao nível do projeto.
Scanear documentos.
Arquivar documentos.
Atualizar lista de assinaturas e seguimento de carimbos.
Atualização do cronograma de pagamentos.
Outras tarefas relacionadas com o trabalho, que lhe forem atribuídas pelo coordinador financiero.
Esta descrição de cargo pode ser alterada de acordo com as atividades ou evolução da Missão.
Requisitos
Educação: Desejável formação financeira, administrativa, gestão de negócios, ou diploma relacionado
Experiência: Essencial ter trabalhado em contextos relacionados à gestão financeira. Desejável experiência com MSF ou outras ONGs em países em desenvolvimento.
Idioma: Português. Desejável Inglês.
Conhecimento: Essencial conhecimento de informática (word, excel, internet, sistema ERP)
Competências: Orientação a Resultado e Qualidade L2 - Trabalho em Equipe e Cooperação L2 - Flexibilidade Comportamental L2 - Compromisso com os Princípios de MSF L2 - Gestão de Estresse L3
Beneficios
Acerca de la empresa
MSF é uma iniciativa da sociedade civil que reúne indivíduos comprometidos com a assistência de outros seres humanos em crise. Como tal, MSF é por opção uma associação. Cada indivíduo que trabalha com MSF faz isso por convicção e está pronto para defender os valores e princípios de MSF.
Código: 106850
Fecha de registro: 2025-03-16
Fecha de actualización: 2025-03-16
- Código: 106850
- Fecha de registro: 2025-03-16
- Fecha de actualización: 2025-03-16