Auxiliar Administrativo - Aux. Adm.

O Auxiliar Administrativo é responsável por desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para apoiar o funcionamento eficiente da organização. As atividades incluem:

• Atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando chamadas e visitantes conforme necessário.
• Atendimento telefônico aos possiveis clientes que estão buscando matricula e realizar assim a venda online (remoto)
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo que os documentos estejam corretamente arquivados e facilmente acessíveis.
• Preparação, revisão e envio de correspondências, e-mails e outros documentos administrativos.
• Auxílio na preparação de relatórios, apresentações e planilhas, utilizando softwares como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Controle e pedido de materiais de escritório, garantindo que os suprimentos necessários estejam sempre disponíveis.
• Agendamento e coordenação de reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários.
• Suporte na organização de eventos internos e externos, como treinamentos, workshops e confraternizações.
• Realização de tarefas de apoio administrativo para diferentes departamentos, conforme necessário.
• Monitoramento e atualização de sistemas de gestão e bancos de dados internos.
• Execução de outras tarefas administrativas e operacionais conforme solicitado pela gerência.

O Auxiliar Administrativo deve possuir habilidades organizacionais e de comunicação, além de ser proativo e capaz de trabalhar de forma independente e em equipe.