Auxiliar Administrativo - Caldas Novas

O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas da empresa, garantindo a organização e o bom funcionamento dos processos internos. As principais atividades incluem:

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a ordem e a facilidade de acesso às informações.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
• Controlar e acompanhar o fluxo de correspondências e malotes, garantindo a entrega e recebimento dentro dos prazos estabelecidos.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
• Prestar suporte na organização de reuniões e eventos internos, cuidando da logística e dos materiais necessários.
• Auxiliar no controle de ponto e na administração de benefícios dos colaboradores.
• Realizar atividades de apoio ao departamento financeiro, como emissão de notas fiscais e controle de contas a pagar e a receber.
• Colaborar com a equipe em projetos e tarefas diversas, conforme a necessidade da empresa.

O Auxiliar Administrativo deve possuir habilidades de comunicação, organização e proatividade, além de conhecimentos básicos em informática e no pacote Office.