- Cuiabá, MT, BR Cuiabá, MT, BR
- SEGUNDA A SEXTA DAS 07:00 ÀS 17:00 E AOS SÁBADOS DAS 07:00 ÁS 11:00
- Indefinido en plantilla
Descripción y responsabilidades
O Auxiliar Administrativo é responsável por desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para apoiar o funcionamento eficiente da organização. As atividades incluem, mas não se limitam a:
- Atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as chamadas e visitantes para os departamentos apropriados.
- Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e facilmente acessíveis.
- Preparação e edição de documentos, relatórios, planilhas e apresentações, utilizando software de escritório como Microsoft Office.
- Gestão de agendas e compromissos, incluindo a marcação de reuniões e a coordenação de eventos internos e externos.
- Controle e pedido de materiais de escritório, garantindo que o estoque esteja sempre abastecido e organizado.
- Auxílio na elaboração e envio de correspondências, e-mails e outros tipos de comunicação interna e externa.
- Realização de tarefas de apoio administrativo em diferentes departamentos, conforme necessário, para garantir a continuidade das operações.
- Execução de atividades financeiras básicas, como controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e conciliação bancária.
- Suporte na implementação e manutenção de políticas e procedimentos administrativos, assegurando o cumprimento das normas e regulamentos da empresa.
- Participação em treinamentos e reuniões para atualização de conhecimentos e alinhamento com as metas e estratégias da organização.
O Auxiliar Administrativo deve demonstrar habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. A comunicação eficaz e a capacidade de lidar com informações confidenciais são essenciais para o sucesso nesta função.
Requisitos
Requisitos:
- Ensino Médio completo.
- ConhecimentO em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Proatividade e iniciativa.
Graduações:
- Ensino Médio completo.
- Desejável curso técnico ou tecnólogo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Código: 88289
Fecha de registro: 2024-09-13
Fecha de actualización: 2024-09-13
- Código: 88289
- Fecha de registro: 2024-09-13
- Fecha de actualización: 2024-09-13
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