AUXILIAR DE ESCRITÓRIO

O Auxiliar de Escritório desempenha uma variedade de tarefas administrativas e de apoio ao escritório, contribuindo para o bom funcionamento das operações diárias. As atividades incluem:

• Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas para os departamentos apropriados.
• Recepção de visitantes e encaminhamento aos setores responsáveis.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações.
• Preparação e envio de correspondências, incluindo e-mails, cartas e documentos oficiais.
• Auxílio na preparação de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace.
• Controle e pedido de materiais de escritório, garantindo que os suprimentos estejam sempre disponíveis.
• Agendamento e organização de reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários.