Recepcionista - Hospitalar

Como Recepcionista, você será responsável por fornecer um atendimento excepcional aos clientes e visitantes, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro contato. Suas principais atividades incluirão:

• Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, assegurando que todos sejam atendidos de maneira cordial e eficiente.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando conforme necessário.
• Gerenciar a correspondência recebida e enviada, incluindo a distribuição interna de documentos.
• Manter a área de recepção organizada e apresentável, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.
• Agendar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de salas e a organização de materiais necessários.
• Auxiliar em tarefas administrativas, como arquivamento, digitalização e cópia de documentos.
• Atualizar e manter registros de visitantes e contatos, garantindo a precisão das informações.
• Fornecer suporte a outros departamentos conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento do escritório.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário.
• Tratar informações confidenciais com discrição e profissionalismo.

Buscamos um profissional com excelente comunicação verbal e escrita, habilidades interpessoais e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Se você é proativo, organizado e tem paixão por oferecer um atendimento de qualidade, queremos conhecer você!