Recepcionista - Presencial

Aqui na Mindbe, as oportunidades são para todos! Queremos que você seja a melhor versão de si e se sinta bem onde estiver. Valorizamos as diferenças e temos um ambiente onde todos são mais que bem-vindos, independente de deficiência, gênero, etnia, orientação sexual, origem, entre outras diversidades, pois entendemos que JUNTOS construímos o nosso jeito de ser.

Seu principal objetivo como Recepcionista será para:

• Atendimento ao cliente: Recepcionar e atender os clientes e visitantes, fornecendo informações e orientações conforme necessário.
• Gestão de chamadas telefônicas: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e repassando informações importantes.
• Agendamento e organização: Gerenciar agendas, marcar compromissos e reuniões, garantindo a disponibilidade de salas e recursos necessários.
• Controle de correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e pacotes, mantendo o controle de entregas e recebimentos.
• Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como arquivamento de documentos, elaboração de relatórios e atualização de bancos de dados.
• Manutenção da área de recepção: Garantir que a área de recepção esteja sempre limpa, organizada e apresentável, cuidando da reposição de materiais de escritório e de atendimento.
• Relacionamento interpessoal: Manter uma comunicação clara e eficaz com colegas de trabalho, clientes e fornecedores, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso e colaborativo.
• Segurança e controle de acesso: Monitorar e controlar o acesso de pessoas às dependências da empresa, garantindo a segurança e a integridade das instalações.
• Resolução de problemas: Identificar e resolver problemas de atendimento e administrativos de forma proativa, buscando sempre a satisfação do cliente e a eficiência dos processos.