Secretária Acadêmica - Faculdade

  • Presencial
  • Brasília, DF, BR
      Brasília, DF, BR
  • De segunda à sexta, das 13h às 22h
  • Profesional

    Indefinido en plantilla

Descripción y responsabilidades

  • Apoiar a coordenação acadêmica na organização e gestão das atividades administrativas e acadêmicas.
  • Manter atualizados os registros acadêmicos dos alunos, incluindo matrículas, transferências, trancamentos e históricos escolares.
  • Atender alunos, professores e demais colaboradores, fornecendo informações e orientações sobre procedimentos acadêmicos.
  • Auxiliar na elaboração e controle de cronogramas de aulas, provas e eventos acadêmicos.
  • Preparar e organizar documentos, relatórios e correspondências relacionadas às atividades acadêmicas.
  • Realizar o agendamento de reuniões e compromissos da coordenação acadêmica, bem como preparar atas e registros dessas reuniões.
  • Gerenciar o arquivo físico e digital de documentos acadêmicos, garantindo a sua organização e fácil acesso.
  • Colaborar na organização de eventos acadêmicos, como seminários, palestras e workshops.
  • Realizar o atendimento telefônico e por e-mail, encaminhando as demandas para os setores responsáveis.
  • Auxiliar na divulgação de informações acadêmicas através de murais, e-mails e outros meios de comunicação interna.
  • Participar de reuniões e treinamentos para atualização e aprimoramento das atividades administrativas e acadêmicas.
  • Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade ou a critério de seu superior.

Requisitos

Requisitos:

  • Experiência comprovada na função de Secretária Acadêmica mínima de 3 anos.
  • Habilidade em gerenciar e organizar documentos acadêmicos e administrativos.
  • Conhecimento em sistemas de gestão acadêmica e plataformas educacionais.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Proatividade e habilidade para resolver problemas.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Graduações:

  • Graduação em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas.

Diferenciais:

  • Pós-graduação em Gestão Educacional ou áreas afins.
  • Experiência em instituições de ensino superior.
  • Conhecimento em legislação educacional.
  • Certificações na área de secretariado ou gestão acadêmica.

Beneficios

Benefícios internosCelular corporativoEstacionamentoVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte
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Secretária Acadêmica en Brasília, DF, BR

Código: 108356

Fecha de registro: 2025-03-28

Fecha de actualización: 2025-03-28

  • Código: 108356
  • Fecha de registro: 2025-03-28
  • Fecha de actualización: 2025-03-28