Secretaria Executiva

Descripción y responsabilidades

Requisitos

Formação: Ensino Superior em Secretariado, Administração, Contabilidade ou áreas correlacionadas.
Diferencial: CPA 10 ou CPA 20
Obrigatório: CNH (Carteira Nacional de Habilitação)

Principais Responsabilidades:

1. Administrar e controlar a agenda de compromissos do Presidente, Vice-presidente do Conselho Administrativo, Diretores e Superintendentes.
   
2. Planejar e providenciar toda a logística de viagem do Presidente, Vice-Presidente do Conselho Administrativo, Diretores e Superintendentes.
   
3. Acompanhar e providenciar a preparação de todas as reuniões dos conselhos, diretoria, pré-assembleias e assembleias da cooperativa.
   
4. Planejar em conjunto com o setor de Marketing o planejamento e organização de festas e eventos da cooperativa.
   
5. Manter controle das visitas direcionadas para o Presidente, Vice – Presidente do Conselho Administrativo, Diretores e Superintendente.
   
6. Executar, sempre que demandada os agendamentos de reuniões, preparação de sala, disponibilização de material e convocação dos participantes, e manter o arquivo físico e eletrônico das atas de todas as reuniões da cooperativa e dos documentos relacionados aos executivos. 
7. Assistir nas tarefas diárias destes executivos.
8. Redigir textos, relatórios, documentos em geral, e correspondências diversas.
   
9. Fazer e atender ligações, executar a triagem de assuntos, identificar chamadas, bem como de documentos, correspondências e visitas.
   
10. Manter as dependências da diretoria e presidência organizadas.
11. Acompanhar as demandas dos órgãos de governança expressas em atas e outros documentos.