Secretária

Resumo da Posição:

Buscamos uma Secretária para atuar no suporte administrativo e secretariado em um ambiente jurídico de alto nível. Será responsável por garantir a organização e eficiência das atividades do escritório, lidando diretamente com autoridades e clientes estratégicos.

Principais Responsabilidades:

• Gerenciar a agenda de compromissos, reuniões/eventos, garantindo pontualidade e organização.
• Prestar suporte administrativo, incluindo gestão de documentos, controle de prazos e organização de arquivos físicos e digitais.
• Atender e recepcionar clientes, autoridades e visitantes, assegurando um atendimento cordial e profissional.
• Redigir, revisar e formatar documentos jurídicos e administrativos com precisão e sigilo.
• Auxiliar na organização de reuniões e materiais de apoio.
• Administrar e manter atualizado o cadastro de contatos institucionais e jurídicos.
• Coordenar serviços gerais do escritório, como logística de correspondências e suporte a fornecedores.