TÉCNICO DE OPERAÇÕES

MISSÃO DO CARGO

Realizar, controlar e analisar fluxos de trabalho e desenvolver atividades técnicas e administrativas, de acordo com o Book de Processos e mapeamento de processos da área de atuação.

1. ATRIBUIÇÕES DO CARGO
2. Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.
3. Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.
4. Participar de treinamentos oficiais da instituição, visando desenvolvimento e melhoria contínua.
5. Efetuar conferência de documentos diversos, apoiando sua conformidade, regularidade e legalidade.
6. Prestar atendimento a demandas de clientes internos ou externos.
7. Dar entrada em dados e informações em sistemas específicos.
8. Coletar dados e informações, a fim de dar subsídios para outros cargos e funções no desenvolvimento de suas atribuições.
9. Operar sistema informatizado relativo à sua área de atuação.
10. Consolidar informações e dados gerais sob orientação de cargos superiores.
11. Preparar relatórios, planilhas e outros documentos sob sua responsabilidade.
12. Cumprir o código de ética da Organização, assim como as demais resoluções e diretrizes organizacionais.
13. Participar e apoiar o planejamento e a organização de palestras, treinamentos, cursos e eventos de capacitação diversos em sua área de atuação, visando ao desenvolvimento e à disseminação de conhecimento.

ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO

1. Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.
2. Acompanhar inscrições, registros de frequência e emissão de certificados.
3. Apoiar a realização de eventos e elaborar, quando necessário, kits de materiais para a utilização em eventos.
4. Realizar a prestação de contas de eventos e levantar dados para indicadores.
5. Organizar e arquivar documentos.
6. Adquirir, controlar e acompanhar passagens e hospedagens, bem como acompanhar a prestação de contas de viagens.
7. Emitir e lançar boletos, notas fiscais e demais despesas nos sistemas.
8. Realizar contratação e controlar frota de veículos, bem como controlar e acompanhar infrações de trânsito, envolvendo os veículos da organização.
9. Conduzir e manobrar veículos automotores destinados ao transporte de passageiros, zelando e mantendo o veículo em perfeitas condições de funcionamento.
10. Realizar o transporte de pessoas, auxiliando no acondicionamento e transporte de bagagem, quando necessário.
11. Auxiliar no controle de quilometragem e de gasto de combustível.