Técnico em Secretariado - INTERMITENTE

Como Técnico em Secretariado - Intermitente, você será responsável por desempenhar diversas atividades administrativas e de apoio executivo, garantindo a eficiência e organização do ambiente de trabalho. Suas principais responsabilidades incluem:

• Gerenciar agendas e compromissos, organizando reuniões, eventos e viagens.
• Atender chamadas telefônicas, direcionar ligações e responder a e-mails de forma profissional e eficiente.
• Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, assegurando a precisão e a qualidade das informações.
• Manter arquivos e registros atualizados, organizados e de fácil acesso.
• Coordenar a logística de eventos internos e externos, incluindo a reserva de salas, equipamentos e serviços de catering.
• Auxiliar na elaboração de atas de reuniões e no acompanhamento de tarefas e prazos estabelecidos.
• Realizar compras de materiais de escritório e controlar o estoque, garantindo que os suprimentos necessários estejam sempre disponíveis.
• Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos, conforme necessário, colaborando para o bom funcionamento da empresa.
• Manter a confidencialidade das informações e documentos tratados, seguindo as políticas e procedimentos da empresa.
• Atuar de forma intermitente, conforme a demanda da empresa, com flexibilidade para atender às necessidades específicas do período.

Este cargo exige habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de comunicação eficaz e a habilidade de trabalhar de forma independente e proativa. A experiência prévia em funções administrativas e de secretariado será um diferencial.