Analista Administrativo Comercial

Missão do Cargo:

• Analisar e executar os processos administrativos necessários para movimentação comercial, tais como elaboração de relatórios, levantamento e tratamento de dados, promovendo os meios necessários para cumprimento dos interesses e estratégias da Companhia.

Responsabilidades:

• Executar e monitorar o processo de crédito e débito de verba de vendas, para vendedores, analisando as movimentações realizadas em conformidade com as estratégias e políticas internas.
• Elaborar relatórios de acompanhamento, dos indicadores, resultados e dados do setor, compartilhando com os envolvidos para tratativas, assim promovendo os meios necessários para elaboração de estratégias e tomadas de decisões.
• Cadastrar sistemáticas (Check-In, Checkout, Rotas) e demais condições (campanhas, condições, promoções, negociações e contratos de verbas), nos sistemas internos, para sequência e parametrização das informações comerciais.
• Acompanhar e realizar o processo de precificação em produtos, tabela de preços e margem, conforme condições analisadas, para cumprimento das vendas de forma saudável e rentável.
• Acompanhar os pedidos das operações logísticas, PBM, Distribuidores Regionais, Mercado Farma e Infra-commerce, identificando necessidades de ajustes ou formalizações.
• Analisar e controlar o processo de pagamento de verbas para clientes, bem como bonificações das operações de fornecedores, comissões e métricas de vendas, mediante condições comerciais e práticas corporativas acordadas.
• Realizar o lançamento de contas a pagar do setor, para sequência na formalização de custos e pagamento dos débitos, solicitando prorrogação dos vencimentos sempre que necessário.
• Prestar suporte e analisar as demandas de clientes, identificando e aplicando restrições de vendas, limitadores de desconto, criando usuários de e-commerce, apoiando na execução e controle dos processos comerciais, bem como o cumprimento dos protocolos internos.
• Atualizar os sistemas internos (ERP), com informações de fornecedores, clientes, vendedores, produtos e bandeiras, atuando para a confiabilidade das informações para tratativas necessárias.
• Controlar a Conta Corrente de fornecedores, via sistema, identificando necessidade de adequações ou aprovações para reembolso das operações logísticas realizadas, assim executando e cumprindo as normas internas.
• Liberar descontos para produtos com avarias, favorecendo assim a movimentação saudável de mercadorias, e zelando pela conformidade com parâmetros estabelecidos internamente.
• Executar o processo de fechamento de vendas, mensalmente, atualizando os indicadores e seus resultados para análise, assim promovendo os dados necessários para tomadas de decisões e elaboração de estratégias mediante interesses corporativos.
• Executar o processo de monitoramento e aplicação de margens de vendas e bruta (flex), sobre os produtos, utilizando dos sistemas adequados, para cumprimento das condições comerciais estabelecidas.
• Acompanhar as tendências gerais de mercado do setor Administrativo e Comercial, através de comunidades, networking e plataformas de estudo, identificando oportunidades de atualizações ou otimizações internas, seguindo com as tratativas.
• Prestar atendimento e suporte aos gestores e colaboradores, sempre que necessário, apoiando com a acessibilidade e transparências das informações não confidenciais, mediante normas e cultura corporativa.
• Zelar pela confidencialidade das informações internas, cumprindo com as normas e políticas corporativas de proteção aos dados, ética e governança.