Analista de Eventos Institucionais
- Presencial
Descrição e Responsabilidades
A área de Projetos e Eventos do IDP está em busca de um(a) Analista de Eventos Institucionais com perfil organizado, proativo e estratégico. Esta posição é ideal para quem já possui vivência em todas as etapas de produção de eventos e deseja aprofundar sua atuação com foco institucional e acadêmico.
Você será responsável por planejar, acompanhar e executar eventos do IDP, atuando com autonomia na coordenação de fornecedores, cronogramas, comunicação entre áreas e gestão de indicadores operacionais.
Principais Responsabilidades:
- Planejar e executar eventos institucionais de pequeno e médio porte, com autonomia e visão crítica;
- Elaborar cronogramas, checklists operacionais e supervisionar sua execução;
- Realizar cotações, negociação com fornecedores e acompanhar entregas (buffet, audiovisual, infraestrutura, etc.);
- Acompanhar montagem, execução e desmontagem dos eventos, assegurando a qualidade e aderência ao planejamento.
- Controlar orçamentos, notas fiscais e inserções no sistema de pagamentos;
- Elaborar relatórios pós-evento com análise de resultados, engajamento e oportunidades de melhoria;
- Interagir com diferentes áreas do IDP para alinhamento de demandas e cronogramas;
- Manter relacionamento com instituições parceiras e apoiadores;
- Acompanhar convites, listas de presença, recepção e RSVP de autoridades e convidados.
Requisitos
- Ensino superior completo em Comunicação, Relações Públicas, Administração, Publicidade, Marketing ou áreas correlatas;
- Vivência consolidada na produção de eventos institucionais e/ou corporativos;
- Domínio de processos operacionais de eventos (planejamento, execução, fornecedores, relatórios);
- Boa comunicação interpessoal e escrita;
- Organização, atenção a detalhes e habilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultâneas.
Diferenciais:
- Conhecimento em protocolos de cerimonial e organização de eventos com autoridades;
- Vivência em ambientes acadêmicos ou do setor público;
- Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas (Trello, Asana, Notion);
Benefícios
Sobre a empresa
Estamos passando por um acelerado processo de crescimento e a todo momento surgem novas oportunidades e desafios. Nossos colaboradores possuem as mais diversas formações (administração, ciência política, comunicação, direito, economia, engenharia, tecnologia da informação, psicologia, dentre várias outras), mas compartilham de algumas qualidades comuns: talento intelectual, criatividade e coragem para enfrentar problemas complexos, capacidade de adaptação e paixão pelo aprendizado.
Em um cenário de constante mudança, o IDP busca explorar as fronteiras do conhecimento para conectar nossa comunidade com as habilidades, os conhecimentos e as competências exigidas pelo mundo contemporâneo. Dada as demandas atuais do mercado e da sociedade, o IDP planeja expandir em breve sua atuação para outras áreas do conhecimento, sempre mantendo o compromisso com seus valores fundamentais e com o fornecimento de ensino superior de altíssima qualidade.
O IDP está procurando por profissionais comprometidos, engajados e com iniciativa para contribuir na experiência dos nossos candidatos e clientes internos.
O que você acha de fazer parte do nosso time?
Essa é a sua chance!
Todos os processos seletivos divulgados pelo IDP são destinados também à Pessoa com Deficiência - PCD.
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2025-04-10
2025-04-29