Descrição e Responsabilidades
- Realizar a conciliação e o controle das contas a pagar, assegurando que todos os pagamentos sejam feitos dentro dos prazos estabelecidos e com a documentação correta;
- Efetuar os pagamentos de fornecedores, prestadores de serviços e outras obrigações financeiras da empresa, por meio de diferentes métodos (transferência bancária, boletos, cheques, etc.);
- Controlar o fluxo de caixa, garantindo que os pagamentos sejam realizados de acordo com a disponibilidade financeira da empresa e conforme o planejamento orçamentário;
- Efetuar o lançamento de notas fiscais e faturas no sistema financeiro, garantindo que as informações estejam corretas e de acordo com os documentos recebidos;
- Realizar a negociação de prazos, condições e descontos com fornecedores, buscando otimizar os pagamentos e melhorar as condições financeiras para a empresa;
- Realizar a conciliação entre os extratos bancários e os pagamentos efetuados, identificando eventuais divergências e tomando as providências necessárias para correção;
- Preparar e analisar relatórios financeiros periódicos, com informações sobre o status das contas a pagar, vencimentos, saldos devedores e eventuais pendências;
- Prestar suporte aos fornecedores, esclarecendo dúvidas sobre pagamentos, prazos, valores e documentações necessárias;
- Acompanhar o pagamento de tributos e impostos, assegurando o cumprimento das obrigações fiscais e evitando multas e encargos;
- Monitorar e controlar as despesas operacionais, garantindo que as mesmas estejam dentro do orçamento e de acordo com as diretrizes financeiras da empresa;
- Auxiliar no processo de fechamento contábil mensal, fornecendo informações relacionadas aos pagamentos realizados e aos compromissos financeiros da empresa.
Requisitos
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Finanças ou áreas afins;
- Experiência prévia na área de contas a pagar ou financeira, com conhecimento em fluxo de caixa e gestão de pagamentos;
- Conhecimento em sistemas de gestão financeira (ERP);
- Domínio de ferramentas de escritório, especialmente Excel (nível intermediário ou avançado);
- Conhecimento em legislação fiscal e tributária (impostos e contribuições);
- Capacidade de manter o controle rigoroso sobre pagamentos, prazos e documentos financeiros;
- Habilidade para negociar prazos e condições de pagamento com fornecedores, mantendo boas relações comerciais;
- Capacidade de analisar e interpretar dados financeiros, identificando eventuais problemas ou oportunidades de otimização;
- Cumprir prazos e garantir que os pagamentos sejam realizados de forma eficiente e sem erros;
- Antecipar possíveis problemas e buscar soluções antes que se tornem críticos;
- Conseguir manter a qualidade e o controle do processo em situações de alta demanda ou imprevistos;
- Manter sigilo sobre informações sensíveis e dados financeiros da empresa.
Benefícios
Código: 98131
Data de Cadastro: 2024-12-17
Data de Atualização: 2024-12-17
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