Analista Pleno da Assessoria a Diretoria
- Presencial
Descrição e Responsabilidades
Missão do Cargo:
Proporcionar suporte administrativo de alta qualidade à presidência, vice-presidências e à diretoria, garantindo que as operações sejam conduzidas de maneira eficiente. Este profissional deve atuar como um facilitador, assegurando que a comunicação interna e externa seja clara e eficaz, que as agendas sejam gerenciadas com precisão, e que as decisões da liderança sejam implementadas. Demonstrar uma compreensão profunda das necessidades e prioridades da gestão, antecipando demandas e oferecendo soluções proativas e fundamentadas. Capacidade de contribuir para a tomada de decisões informadas, sempre promovendo a eficiência operacional e o sucesso da organização.
Principais responsabilidade:
- Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e otimizar a agenda da diretoria, considerando prioridades estratégicas e preparando todos os envolvidos para as reuniões.
- Organização e Coordenação de Eventos Corporativos: Planejar e executar eventos e reuniões institucionais, com responsabilidade sobre logística, fornecedores e comunicação.
- Gestão da Comunicação Interna e Externa: Atuar como ponto de contato da diretoria, mantendo clareza e coerência na comunicação com diferentes públicos.
- Relacionamento com Parceiros e Fornecedores: Gerenciar a interface com parceiros estratégicos, clientes e fornecedores, coordenando agendas, reuniões e visitas institucionais.
- Coordenação de Viagens: Planejar e executar a logística de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, agenda, materiais e prestação de contas.
- Apoio à Tomada de Decisão: Coletar dados, realizar pesquisas e organizar informações que embasam decisões da liderança.
- Melhoria de Processos Administrativos: Propor e implementar melhorias que aumentem a eficiência das rotinas da área e do relacionamento com a diretoria.
- Apoio com Idiomas Estrangeiros: Utilizar fluência em inglês para tradução de documentos, elaboração de comunicações e suporte em reuniões bilíngues.
- Participação em Fóruns e Comitês: Apoiar a organização de pautas, atas e materiais para comitês executivos e fóruns internos.
- Suporte a Processos de Integração Executiva: Contribuir com o onboarding de novos diretores e conselheiros, organizando acesso a documentos, apresentações e interfaces-chave.
Requisitos
Formação: Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Desejável Pós-Graduação ou Especialização em negócios ou áreas correlatas.
Competências técnicas e comportamentais:
- Organização e Planejamento: Capacidade de gerenciar múltiplas agendas, prazos e demandas com eficiência, priorizando com discernimento.
- Proatividade e Solução de Problemas: Atitude antecipatória, com foco em resolver questões de forma ágil e fundamentada.
- Comunicação Eficaz: Clareza na comunicação escrita e verbal, em português e inglês. Habilidade para dialogar com diferentes níveis hierárquicos com profissionalismo e empatia.
- Flexibilidade e Adaptabilidade: Disposição para lidar com mudanças rápidas de contexto e redirecionamentos de prioridade.
- Discrição e Ética Profissional: Comprometimento com a confidencialidade e com a postura ética no trato com informações sensíveis.
- Atenção aos Detalhes: Rigor e precisão na execução de tarefas, revisão de documentos e cumprimento de rotinas administrativas.
- Trabalho Sob Pressão: Resiliência e foco em momentos de alta demanda, mantendo a qualidade das entregas.
- Autonomia e Colaboração: Capacidade de atuar de forma independente, com senso de responsabilidade, sem perder a integração com pares e lideranças.
Benefícios
Sobre a empresa
Quem somos:
Somos uma instituição sem fins lucrativos, dedicada ao ensino e à pesquisa. Oferecemos cursos de graduação, pós-graduação lato e stricto sensu, além de educação executiva e customizados.
Estamos em constante crescimento e priorizamos a inovação em nossos cursos e áreas de atuação.
Nosso principal objetivo é formar cidadãos que transformem positivamente a sociedade.
Que tal fazer parte da construção de um ambiente com mais diversidade?
Acreditamos que cor, gênero, idade, deficiência, orientação sexual, religião e origem não definem competências. O Insper é para todas e todos.
Insper: Inspirar, Pertencer e Transformar"
Como é trabalhar no Insper:
Contamos com colaboradores entre times de áreas administrativas e docentes, que têm o objetivo de tornar única a experiência do aluno.
Busca desenvolvimento e está pronto para grandes desafios?
Se você acredita que uma boa empresa precisa ter diversidade, respeito, inovação e inclusão, o Insper é o lugar certo para você.
Temos a prática de trabalhar em equipe para a evolução profissional e sucesso da escola.
Venha fazer parte e contribuir com o time Insper!
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2025-04-25
2025-06-10
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