Assistente Administrativo 1 - Unidade Operacional - ESCOLA SESI ARAGUAÍNA- TO

Atividades a serem desenvolvidas:

• Aplicar a Avaliação do concluinte, conforme regras estabelecidas no SAPES.

• Atualizar a programação de cursos no SITE, em conformidade com o material aprovado pelo superior imediato.

• Atualizar o cadastro dos alunos e professores da unidade, conforme procedimento interno.

• Consolidar informações no que tange as demandas por cursos e treinamentos da unidade, submetendo as informações para seu superior imediato.

• Contribuir com o desenvolvimento do plano de investimentos da educação profissional, conforme levantamento dos instrutores/técnicos.

• Controlar os bens patrimoniais móveis da área de atuação, em conformidade com o procedimento interno específico.

• Elaborar planilha de compensação horas, conforme consulta e levantamento de dados junto a coordenação pedagógica, visando a sua conformidade com os indicadores da unidade.

• Elaborar relatórios dos fluxos de trabalhos da área, conforme solicitação do superior.

• Elaborar termo de referências, conforme procedimento interno e legislação vigente.

• Encaminhar os processos de aquisição de bens e serviços, conforme procedimento interno.

• Estruturar a ordem de cobrança, visando o envio ao financeiro para emissão das notas fiscais e boletos.

• Prestar o apoio necessário ao processo seletivo para os cursos disponibilizados pela instituição.

• Providenciar a montagem e protocolos dos processos da unidade em conformidade com a documentação requerida.

• Realizar a Inclusão e exclusão do Seguro de Vida dos alunos da unidade cumprindo as normas da apólice da instituição.

• Realizar a organização e o despacho dos Equipamentos de Proteção Individual e materiais utilizados nos cursos.

• Realizar a solicitação das compras da área, conforme procedimento interno.

• Realizar a tabulação da avaliação dos alunos, conforme procedimento interno.

• Realizar as matrículas demandadas, conforme procedimento interno.

• Realizar atendimento ao cliente, conforme procedimento interno.

• Realizar as reservas de salas de aulas em cumprimento ao procedimento interno.

• Receber e distribuir documentos e materiais da unidade, efetuando os registros necessários.

• Receber e distribuir os materiais didáticos e uniformes, efetuando os registros necessários.

• Solicitar e receber materiais de expediente, visando o abastecimento das áreas conforme procedimento interno.

• Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.

• Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.

• Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.

• Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.

• Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.

• Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.

• Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.

• Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.

• Apoiar a divulgar os cursos do instituto, seguindo as estratégias adotadas pela unidade.

• Auxiliar no controle quanto a manutenção, reabastecimento, limpeza e logística (agenda) dos veículos da unidade.

• Emitir documentos internos em conformidade com solicitação do gestor imediato.

• Prestar atendimento aos clientes, orientando quanto a normas e procedimentos da Instituição.

• Realizar a impressão e entrega dos certificados, diplomas e histórico escolar em conformidade com o procedimento interno.

• Realizar a prospecção de clientes visando o fechamento das turmas ofertadas pela Instituição, conforme procedimento estabelecido.

• Realizar o controle do diário de classe/frequência da unidade, submetendo sua consolidação ao superior imediato para tomada de ações dentro dos prazos estabelecidos.

• Realizar os processos de organização, controle e elaboração dos documentos, conforme prazos e normas estabelecidas.

• Redigir ofícios, circulares, avisos, cartas, memorandos, declarações, conforme procedimentos internos.

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