Assistente Administrativo - Hotelaria

• Realizar e atender todas as demandas administrativas da Gerência de Hotelaria, incluindo setores que compõe a gerência;

• Atendimento telefônico interno e externo;

• Atendimento pessoal interno e externo;

• Requisitar ordens de serviço no Sistema MV 2000;

• Requisição de ordem de compra;

• Interface entre fornecedores, solicitação de cotações e requisição de materiais;

• Criação de documentos e/ou projetos conforme solicitação;

• Alimentar planilhas em Excel;

• Indicadores de desempenho;

• Relatório gerencial;

• Pesquisa de Satisfação;

• Advertências;

• Dispensação de material;

• Faltas e Atrasos;

• Turnover / Absenteísmo / Acidentes de Trabalho. Criação de formulários de acordo com as necessidades do setor e inserção em sistema;

• Digitalização e entrega de advertências, mapa de férias e ocorrência de ponto, após conferência da liderança;

• Envio de Faltas e atrasos via e-mail;

• Montar processos de compra;

• Solicitar nota fiscal, boleto e documentos pertinentes a prestadores de serviços;

• Preencher e entregar a requisição de compras ao setor de Compras;

• Preencher e entregar requisição de serviços externos;

• Prestação de contas ao financeiro;

• Protocolo de documentos entregues;

• Solicitação e controle de prazo de pedido de compras para a reposição de insumos;

• Recebimento de Nota Fiscal;

• Entrada via Sistema Mv2000 (gerenciamento de estoque);

• Recebimento e conferência de mercadoria;

• Realizar controle do prazo de validade dos materiais;

• Atualização das FISPQ’s dos produtos químicos sempre que solicitado;

• Dispensação setorial;

• Acompanhamento de inventários com o setor de Auditoria;

• Relatórios;

• Organização;

• Realizar cronograma de serviços externos;

• Prestação de contas mensal junto ao financeiro, referente à venda de resíduos recicláveis;

• Solicitação de compra de materiais do setor;

• Realização de requisição de serviços externos;

• Solicitação de laudos dos serviços externos realizados, para avaliação do SCIH – Serviço de Controle de Infecção Hospitalar;

• Agendamento de serviços conforme cronograma (Dedetização/ Coleta de Ar/ Coleta de água);

• Conferência de notas fiscais, emissão de certificados (empresas de contrato) e prestação de contas junto ao Financeiro;

• Gerar manifestos mensalmente para o transporte de resíduos da instituição;

• Interface com fornecedores para a realização do descarte correto de resíduos gerados na instituição como resíduos eletrônicos, óleos e vidros;

• Alimentar planilha de gerenciamento de resíduos;

• Alimentar planilha de relatório gerencial (setor Biossegurança);

• Reposição das placas de identificação quando necessário.