ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - PCD

O Assistente Administrativo I desempenha um papel crucial no suporte às operações diárias do escritório, garantindo que todas as atividades administrativas sejam executadas de maneira eficiente e precisa. As principais responsabilidades incluem:

• Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações para os departamentos apropriados.
• Gerenciar a correspondência, incluindo a recepção, triagem, distribuição e envio de documentos e pacotes.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando que todos os documentos estejam corretamente arquivados e facilmente acessíveis.
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos, utilizando ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace.
• Coordenar a agenda de reuniões e compromissos, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos de reposição quando necessário.
• Auxiliar na elaboração e controle de planilhas financeiras e orçamentárias, garantindo a precisão das informações.
• Prestar suporte administrativo em processos de recrutamento e seleção, como agendamento de entrevistas e organização de documentos de candidatos.
• Colaborar com outros departamentos para garantir a execução eficiente de projetos e tarefas administrativas.
• Executar outras tarefas administrativas conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento do escritório.

Vale alimentação/refeição de R$ 1.270,03 .