- Belo Horizonte, MG, BR Belo Horizonte, MG, BR
- De segunda à sexta, das 7hs30 às 17hs18 com 1h de almoço
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Operacional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento do escritório. As atividades incluem, mas não se limitam a:
- Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a ordem e acessibilidade dos mesmos.
- Gerenciar agendas e compromissos, agendando reuniões e eventos conforme necessário.
- Preparar relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace.
- Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
- Auxiliar na elaboração e revisão de documentos administrativos, como memorandos, ofícios e comunicados internos.
- Realizar o controle de ponto e gestão de benefícios dos colaboradores, em conjunto com o departamento de Recursos Humanos.
- Coordenar a logística de viagens e hospedagens para colaboradores, quando necessário.
- Manter a organização e limpeza das áreas comuns do escritório, em parceria com a equipe de limpeza.
- Executar outras tarefas administrativas conforme a necessidade e orientação da gerência.
O profissional deve ser proativo, organizado e possuir boas habilidades de comunicação, além de ser capaz de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Requisitos
Requisitos:
- Ensino Médio completo.
- Experiência mínima de 1 ano na área administrativa.
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Proatividade e iniciativa.
- Residir em Minas Gerais.
Diferenciais:
- Graduação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
- Experiência com sistemas ERP.
- Conhecimento em rotinas financeiras e contábeis.
- Habilidade em gestão de documentos e arquivos.
- Curso de aperfeiçoamento em áreas administrativas.
- Inglês ou outro idioma em nível intermediário.
Benefícios
Código: 106912
Data de Cadastro: 2025-03-17
Data de Atualização: 2025-03-17
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