Assistente Administrativo - MG

  • Presencial
  • R$ 2.500,00 até R$ 2.650,00
  • Belo Horizonte, MG, BR
      Belo Horizonte, MG, BR
  • De segunda à sexta, das 7hs30 às 17hs18 com 1h de almoço
  • Operacional

    Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento do escritório. As atividades incluem, mas não se limitam a:

  • Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
  • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a ordem e acessibilidade dos mesmos.
  • Gerenciar agendas e compromissos, agendando reuniões e eventos conforme necessário.
  • Preparar relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace.
  • Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
  • Auxiliar na elaboração e revisão de documentos administrativos, como memorandos, ofícios e comunicados internos.
  • Realizar o controle de ponto e gestão de benefícios dos colaboradores, em conjunto com o departamento de Recursos Humanos.
  • Coordenar a logística de viagens e hospedagens para colaboradores, quando necessário.
  • Manter a organização e limpeza das áreas comuns do escritório, em parceria com a equipe de limpeza.
  • Executar outras tarefas administrativas conforme a necessidade e orientação da gerência.

O profissional deve ser proativo, organizado e possuir boas habilidades de comunicação, além de ser capaz de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Requisitos

Requisitos:

  • Ensino Médio completo.
  • Experiência mínima de 1 ano na área administrativa.
  • Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar em equipe.
  • Proatividade e iniciativa.
  • Residir em Minas Gerais.

Diferenciais:

  • Graduação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
  • Experiência com sistemas ERP.
  • Conhecimento em rotinas financeiras e contábeis.
  • Habilidade em gestão de documentos e arquivos.
  • Curso de aperfeiçoamento em áreas administrativas.
  • Inglês ou outro idioma em nível intermediário.

Benefícios

Assistência médicaAssistência OdontológicaBenefícios internosCelular corporativoInformado na entrevistaSeguro de VidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte

Código: 106912

Data de Cadastro: 2025-03-17

Data de Atualização: 2025-03-17