Assistente Administrativo - MG

O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento do escritório. As atividades incluem, mas não se limitam a:

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a ordem e acessibilidade dos mesmos.
• Gerenciar agendas e compromissos, agendando reuniões e eventos conforme necessário.
• Preparar relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
• Auxiliar na elaboração e revisão de documentos administrativos, como memorandos, ofícios e comunicados internos.
• Realizar o controle de ponto e gestão de benefícios dos colaboradores, em conjunto com o departamento de Recursos Humanos.
• Coordenar a logística de viagens e hospedagens para colaboradores, quando necessário.
• Manter a organização e limpeza das áreas comuns do escritório, em parceria com a equipe de limpeza.
• Executar outras tarefas administrativas conforme a necessidade e orientação da gerência.

O profissional deve ser proativo, organizado e possuir boas habilidades de comunicação, além de ser capaz de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.