Assistente Administrativo - Recepção

  • Presencial
  • São José do Rio Preto, SP, BR
      São José do Rio Preto, SP, BR
  • Administrativo, de segunda à sexta, das 8h às 18h, e 1:12h almoço
  • Operacional

    Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

  • Atendimento ao público: Receber e orientar visitantes, clientes e fornecedores, fornecendo informações necessárias de forma cordial e profissional.
  • Gestão de telefonia: Atender e filtrar chamadas telefônicas e mensagens pelo WhatsApp, direcionando-as aos respectivos departamentos ou pessoas, quando necessário
  • Agendamento de compromissos e reuniões: Marcar, confirmar e organizar compromissos, reuniões e eventos internos, garantindo a disponibilidade de salas e recursos necessários.
  • Controle de correspondências: Receber, organizar e distribuir correspondências, pacotes e materiais, tanto internos quanto externos
  • Gestão de viagens, compras de passagens rodoviárias, locação de veículos e reservas de hotéis, levando em consideração sempre o melhor custo x benefício para a empresa e para colaborador. 
  • Gestão de despesas fixas e administrativas, recebimento, conferência e lançamento no sistema ERP Totvs Protheus.
  • Apoio na rotina diária da Diretoria.      


Requisitos

  • Escolaridade: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas relacionadas, como administração ou secretariado).
  • Experiência prévia: Experiência mínima em funções de recepção, atendimento ao cliente ou áreas administrativas será considerada um diferencial
  • Domínio básico de informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, Outlook).
  • Familiaridade com sistemas de telefonia e ferramentas de agendamento (ex.Teams, Google Meet).
  • Habilidades interpessoais:
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de lidar com diferentes públicos, mantendo postura profissional e empática.
  • Organização e proatividade: Capacidade de organizar tarefas, gerenciar múltiplas demandas e priorizar atividades de forma eficaz.
  • Atitude positiva e cordialidade: Habilidade para oferecer um atendimento de alta qualidade, sendo simpático(a), educado(a) e prestativo(a) com clientes e colegas.
  • Atenção aos detalhes: Habilidade para garantir precisão em registros, agendamentos e outros processos administrativos.
  • Capacidade de trabalho em equipe: Ser colaborativo(a) e flexível, lidando bem com a dinâmica de equipe e com demandas externas.


Benefícios

Assistência médicaAssistência odontológicaAuxílio combustívelSeguro de VidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte

Sobre a empresa

Com mais de 60 anos no mercado, a Veronese é especializada em gerir soluções de transporte de cargas e passageiros no Brasil, sendo referência em segurança e qualidade.

A empresa possui mais de mil colaboradores que são os responsáveis por entregar as melhores soluções de logística para os nossos clientes.

Com uma equipe comprometida com resultados, a empresa investe na capacitação e desenvolvimento de seus colaboradores, incentivando a inovação e a busca constante pela excelência.

Nossos Valores:

• Segurança, Saúde, Meio Ambiente e Qualidade, são pilares fundamentais do nosso negócio.

• Valorização e Reconhecimento das Pessoas, estão no centro das nossas atenções.

• Agilidade na identificação de necessidades e estabelecimento de soluções.

• Líderes e equipes atuando como Agentes de Transformação, sendo protagonistas de inovação e mudanças.

Venha fazer parte da nossa equipe!

Código: 98832

Data de Cadastro: 2024-12-31

Data de Atualização: 2024-12-31