Assistente Administrativo - SENAI CT GURUPI/TO

Atividades a serem desenvolvidas:

• Realizar o controle de ponto e apontamento de horas extras dos motoristas, conforme procedimento interno.

• Auxiliar no controle e agendamento do exames periódicos e férias dos motoristas.

• Efetuar o controle e agendamento da revisão preventiva e corretiva dos veículos da frota.

• Viabilizar os recursos necessários para os motoristas realizarem os atendimentos.

• Organizar o arquivo de documentos da área, realizando o controle do mesmo.

• Realizar a solicitação de compras para o atendimento de manutenção e abastecimento da frota.

• Auxiliar no processo de pagamento dos serviços e abastecimento executados na frota.

• Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.

• Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.

• Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.

• Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.

• Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.

• Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.

• Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.

• Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.

• Emitir os registros de utilização de veículos, preenchidos pelos motoristas, observando as informações conforme procedimento específico.

• Elaborar a programação de rotas dos motoristas para aprovação do superior imediato.

• Organizar as multas de trânsito, visando a notificação do condutor para pagamento e/ou opção de contestação junto aos órgãos de transito.

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