ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. As principais atividades incluem:

• Atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando a integridade e a confidencialidade das informações.
• Elaboração e atualização de planilhas, relatórios e documentos diversos, contribuindo para a gestão eficiente dos dados.
• Controle de agenda e compromissos da equipe, auxiliando na organização de reuniões e eventos corporativos.
• Realização de compras de materiais de escritório e controle de estoque, garantindo a disponibilidade de recursos necessários para as atividades diárias.
• Auxílio na preparação de apresentações e materiais de apoio para reuniões e treinamentos.
• Suporte na gestão de contratos e documentos legais, assegurando o cumprimento das normas e procedimentos internos.
• Interação com fornecedores e parceiros, negociando prazos e condições para a aquisição de produtos e serviços.
• Execução de atividades financeiras básicas, como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber.
• Colaboração com a equipe em projetos e iniciativas especiais, contribuindo para o alcance dos objetivos organizacionais.

O Assistente Administrativo deve possuir habilidades organizacionais, capacidade de comunicação eficaz e proatividade para lidar com múltiplas tarefas e prazos. A familiaridade com ferramentas de escritório, como o pacote Microsoft Office, é essencial para o desempenho das atividades diárias.