ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

O Assistente Administrativo será responsável por uma variedade de tarefas administrativas e de escritório que visam apoiar o funcionamento eficiente da organização. As atividades incluem:

• Gerenciar a agenda e compromissos dos executivos, organizando reuniões e eventos conforme necessário.
• Preparar e revisar documentos, relatórios e correspondências, garantindo precisão e conformidade com os padrões da empresa.
• Manter e atualizar registros e arquivos, tanto físicos quanto digitais, assegurando a integridade e confidencialidade das informações.
• Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e lidar com consultas internas e externas de maneira profissional e eficiente.
• Auxiliar na preparação de apresentações e materiais de reunião, utilizando softwares como Microsoft Office e outras ferramentas relevantes.
• Realizar a gestão de suprimentos de escritório, monitorando estoques e realizando pedidos de reposição quando necessário.
• Coordenar e supervisionar serviços de manutenção e reparos no escritório, garantindo um ambiente de trabalho seguro e funcional.
• Auxiliar no processamento de contas a pagar e a receber, bem como na reconciliação de despesas e orçamentos.
• Colaborar com outros departamentos para garantir a execução eficiente de projetos e tarefas administrativas.
• Executar outras tarefas administrativas conforme necessário, demonstrando flexibilidade e capacidade de adaptação a novas responsabilidades.