- Alta Floresta, MT, BR Alta Floresta, MT, BR
- Horário comercial
- Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas e operacionais da empresa. Suas principais atividades incluem:
- Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e acessibilidade das informações.
- Elaborar relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel, Word e PowerPoint.
- Controlar e manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores.
- Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a organização de pautas, convites e atas.
- Gerenciar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
- Colaborar com a equipe financeira na emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber.
- Realizar o acompanhamento de processos administrativos, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos internos.
- Prestar suporte na organização de eventos corporativos, desde a logística até a comunicação com os participantes.
- Auxiliar na comunicação interna, elaborando e divulgando comunicados e informativos.
O Assistente Administrativo deve possuir habilidades de comunicação, organização e proatividade, além de conhecimento em ferramentas de informática e sistemas de gestão. A capacidade de trabalhar em equipe e a atenção aos detalhes são essenciais para o desempenho eficaz das suas funções.
Requisitos
Requisitos:
- Ensino médio completo ou cursando ensino superior em administração, contabilidade, RH ou áreas afins;
- Experiência mínima de 1 ano na área administrativa;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Habilidades organizacionais e de gestão de tempo;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de trabalhar em equipe;
- Proatividade e iniciativa;
Benefícios
Código: 94383
Data de Cadastro: 2024-11-01
Data de Atualização: 2024-11-01
- Código: 94383
- Data de Cadastro: 2024-11-01
- Data de Atualização: 2024-11-01
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