- São Paulo, SP, BR São Paulo, SP, BR
- De segunda à sexta, das 9h às 18h com 1h de almoço
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Profissional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
MISSÃO DO CARGO:
Buscamos uma pessoa interessada em fazer as coisas acontecerem em questões relacionadas a área de Departamento Pessoal/Pagamentos de Terceiros. O novo integrante irá executar as atividades de rotinas de gestão de pagamentos de bolsas entre outros, visando o cumprimento dos prazos de pagamento e o atendimento aos prestadores de serviço dentro das normas da empresa, bem como garantir os padrões de atendimento e excelência dos processos. Assim, procuramos alguém proativo, que trabalhe bem em equipe, que goste de organização e trabalhos repetitivos e seja capaz de gerenciar seu tempo frente aos desafios da rotina. Será considerado diferencial experiência nas frentes de departamento pessoal, tais como: admissão, demissão, marcação de ponto, férias, benefícios, processos trabalhistas, folha de pagamento e atendimento aos colaboradores e docentes.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
- Processamento de pagamentos de bolsistas;
- Levantar dados dos bolsistas no Sharepoint;
- Emitir contrato de trabalho dos bolsistas e enviar para assinatura via sistema Clicksign;
- Recepcionar contrato assinado;
- Acompanhar as aprovações de pagamento;
- Lançar os dados de pagamento no Sharepoint;
- Provisionar pagamento junto ao departamento financeiro;
- Provisionar mensalmente pagamentos pendentes junto ao Departamento Financeiro;
- Prestar atendimento e esclarecimentos de dúvidas gerais relacionadas às rotinas de pagamento aos bolsistas;
- Propor melhorias nos processos de controle de bolsas e atendimento, utilizando ferramentas tecnológicas e boas práticas de gestão.
Requisitos
FORMAÇÃO:
Formação em andamento ou completa em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
CONHECIMENTOS E COMPETÊNCIAS:
- Pacote Office Intermediário
- Foco no colaborador
- Curiosidade
- Capacidade de lidar com problemas
- Organização
- Trabalho em Equipe
- Organização e atenção aos detalhes.
- Comunicação clara e empática.
- Proatividade e capacidade de solucionar problemas.
HABILIDADES TÉCNICAS:
- Domínio de Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas básicas e intermediárias).
- Conhecimento em sistemas de gestão administrativa e financeira (desejável).
EXPERIÊNCIA:
Experiência com pagamentos e controle de contratos de prestação de serviço. Será considerado diferencial experiência em rotinas de administração de pessoal e conhecimento do Sistema RM Labore.
Benefícios
Sobre a empresa
Quem somos:
Somos uma instituição sem fins lucrativos, dedicada ao ensino e à pesquisa. Oferecemos cursos de graduação, pós-graduação lato e stricto sensu, além de educação executiva e customizados.
Estamos em constante crescimento e priorizamos a inovação em nossos cursos e áreas de atuação.
Nosso principal objetivo é formar cidadãos que transformem positivamente a sociedade.
Que tal fazer parte da construção de um ambiente com mais diversidade?
Acreditamos que cor, gênero, idade, deficiência, orientação sexual, religião e origem não definem competências. O Insper é para todas e todos.
Insper: Inspirar, Pertencer e Transformar".
Como é trabalhar no Insper:
Contamos com colaboradores entre times de áreas administrativas e docentes, que têm o objetivo de tornar única a experiência do aluno.
Busca desenvolvimento e está pronto para grandes desafios?
Se você acredita que uma boa empresa precisa ter diversidade, respeito, inovação e inclusão, o Insper é o lugar certo para você.
Temos a prática de trabalhar em equipe para a evolução profissional e sucesso da escola.
Venha fazer parte e contribuir com o time Insper!
Código: 98380
Data de Cadastro: 2024-12-19
Data de Atualização: 2024-12-19
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