AUXILIAR ADMINISTRATIVO - FAZENDA

Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações para os setores responsáveis.

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e segurança das informações.

Auxiliar na elaboração e manutenção de planilhas e relatórios administrativos, utilizando softwares como Excel e Word.

Controlar e solicitar materiais de escritório, mantendo o estoque necessário para o bom funcionamento das atividades administrativas.

Realizar a entrada e saída de correspondências, distribuindo-as aos destinatários internos e externos.

Auxiliar na organização de reuniões e eventos, incluindo a preparação de salas, equipamentos e materiais necessários.

Prestar suporte administrativo aos diferentes setores da empresa, colaborando com tarefas diversas conforme a necessidade.

Manter atualizado o cadastro de clientes, fornecedores e colaboradores, assegurando a precisão das informações.

Realizar a conferência e lançamento de notas fiscais, faturas e outros documentos financeiros no sistema da empresa.

Auxiliar na gestão de contratos e documentos legais, garantindo o cumprimento de prazos e a conformidade com as normas vigentes.