Auxiliar Administrativo - Stéfani Massey Ferguson

• Apoiar as rotinas administrativas do departamento de peças, realizar recebimentos de valores e fechamento diário do caixa.

• Realizar a entrada e saída(devolução, garantia) de notas fiscais

• Atender ao PABX da empresa;

• Cadastrar pedidos da Fábrica no sistema da empresa;

• Realizar todos os recebimentos relativos aos valores de vendas de: máquinas novas, peças, acessórios, serviços, sejam à vista, cartão ou faturamento a prazo;

• Fazer abertura e o fechamento diário do caixa e apontar resultados, para fins demonstrativos;

• Emitir boletos e entregar notas fiscais para cliente efetuar retirada;

• Realizar vale para diversas compras de peças e acerto de viagem;

• Realizar adiantamentos para fornecedores e clientes de todos os departamentos;

• Baixar notas de fornecedores pagos à vista no caixa;

• Realizar o lançamento de cheques e dar baixa nas duplicatas;

• Lançar o controle de notas com pagamento em cartão e enviar relatório para tesouraria;

• Emitir ou assinar recibos de modo a assegurar um correto controle dos valores sob sua responsabilidade;

• Receber pagamentos de duplicatas;

• Conferir relatório dos lançamentos de vendas à vista e a prazo efetuados no sistema diariamente;

• Receber pagamento da coleta de óleo da oficina e lançar recibo no sistema;

• Efetuar pesquisa de satisfação com clientes sempre que solicitado;

• Dirigir os veículos da empresa com propriedade, sempre seguindo a Legislação de Trânsito, garantindo sua segurança e evitando Infrações à Legislação de Trânsito.