Auxiliar Administrativo

Como você sente ao experimentar algo de qualidade?

Aqui, na Família do Sítio, proporcionamos aos nossos clientes o cuidado e a qualidade que só o Sítio oferece. Essa é a nossa missão!

Os nossos valores são: Honestidade, Transparência, Respeito, União e Qualidade.

A área da RECEPÇÃO está realizando processo seletivo para o cargo Auxiliar Administrativo.

Se você se identifica com nossos valores e possui vivência na área acima, esta vaga pode ser para você.

O setor precisa de uma pessoa com Ensino Médio completo.

É importante destacar que o profissional realizará as seguintes atividades:

 - Atender e realizar ligações externas e internas, buscando o entendimento da demanda, direcionando ao setor e/ou pessoa responsável;

 - Receber correspondências, liberando o acesso dos correios e/ou transportadoras, protocolando e entregando aos destinatários;

 - Liberar a entrada de visitantes e fornecedores, assim como de veículos, quando necessário, comunicando o setor responsável pelo acompanhamento, abrindo o portão e acompanhando o acesso por meio das câmeras;

 - Executar monitoramento das áreas através das câmeras, observando comportamentos de visitantes, fornecedores e funcionários;

 - Zelar pela área de recepção e salas de reunião, abrindo e fechando a porta de entrada, mantendo a limpeza e organização do ambiente, administrando o fluxo de pessoas no local, assim como liberar o acesso ao banheiro, conforme demanda;

 - Agendar as salas de reunião no outlook, conforme demanda, recebendo as solicitações por e-mail ou telefone, além de controlar o uso de acordo com as reservas;

 - Executar cadastro de acesso de funcionários, cadastrando biometria e placa de veículo, coletando e/ou entregando os cartões de acesso, além de realizar os bloqueios, quando solicitado;

 - Alimentar planilhas de controle de custos financeiros do departamento, aferindo os valores que são pagos para os fornecedores contratados;

 - Encaminhar o pagamento de fornecedores, lançando as notas fiscais no sistema e buscando as aprovações;

 - Controlar o uso do estacionamento, conforme diretrizes, orientando o condutor, quando necessário, sobre o local correto de parar o veículo, além de comunicar o proprietário quando houver ocorrências;

 - Apoiar os departamentos da empresa em demandas administrativas, quando solicitado, preenchendo planilhas, conferindo documentos, montando kits, arquivando pastas, entre outros;

 - Realizar demandas correlatas a função, conforme solicitado pela gestão imediata.