AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Atendimento ao Cliente: Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando solicitações aos setores responsáveis.

Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e acessibilidade das informações.

Controle de Agenda: Auxiliar na marcação e confirmação de compromissos, reuniões e eventos, assegurando a pontualidade e a organização das atividades diárias.

Suporte Administrativo: Prestar suporte nas atividades administrativas, como elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas do pacote Office.

Recebimento e Envio de Correspondências: Gerenciar o recebimento, triagem e envio de correspondências e encomendas, assegurando a correta distribuição interna.

Gestão de Suprimentos: Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário e garantindo a disponibilidade dos itens essenciais.

Assistência Financeira: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, conferindo notas fiscais e realizando lançamentos em sistemas financeiros.

Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre os diferentes departamentos da empresa, promovendo um fluxo de informações eficiente e colaborativo.

Atendimento a Fornecedores: Manter contato com fornecedores para cotações, negociações e acompanhamento de pedidos, assegurando o cumprimento dos prazos e a qualidade dos produtos e serviços.

Atualização de Cadastros: Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores, garantindo a precisão das informações registradas no sistema.