AUXILIAR ADMINISTRATIVO

O Auxiliar Administrativo é responsável por desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para apoiar o funcionamento eficiente da organização. As atividades incluem, mas não se limitam a:

• Atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as chamadas e visitantes para os departamentos apropriados.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e facilmente acessíveis.
• Preparação e edição de documentos, relatórios, planilhas e apresentações, utilizando software de escritório como Microsoft Office.
• Gestão de agendas e compromissos, incluindo a marcação de reuniões e a coordenação de eventos internos e externos.
• Controle e pedido de materiais de escritório, garantindo que o estoque esteja sempre abastecido e organizado.
• Auxílio na elaboração e envio de correspondências, e-mails e outros tipos de comunicação interna e externa.
• Realização de tarefas de apoio administrativo em diferentes departamentos, conforme necessário, para garantir a continuidade das operações.
• Execução de atividades financeiras básicas, como controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e conciliação bancária.
• Suporte na implementação e manutenção de políticas e procedimentos administrativos, assegurando o cumprimento das normas e regulamentos da empresa.
• Participação em treinamentos e reuniões para atualização de conhecimentos e alinhamento com as metas e estratégias da organização.

O Auxiliar Administrativo deve demonstrar habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. A comunicação eficaz e a capacidade de lidar com informações confidenciais são essenciais para o sucesso nesta função.