AUXILIAR ADMINISTRATIVO

O Auxiliar Administrativo desempenha um papel fundamental no suporte às operações diárias de um escritório. Suas atividades incluem:

• Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando chamadas e visitantes conforme necessário.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e facilmente acessíveis.
• Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando softwares como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gerenciar agendas e compromissos, agendando reuniões e coordenando a logística de eventos internos e externos.
• Executar tarefas de apoio administrativo, como controle de estoque de materiais de escritório, solicitação de compras e manutenção de equipamentos.
• Auxiliar na comunicação interna e externa, redigindo e-mails, memorandos e outros documentos de comunicação.
• Colaborar com outros departamentos para garantir o fluxo eficiente de informações e processos dentro da organização.