AUXILIAR ADMNITRATIVO

O Auxiliar Administrativo desempenha uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para apoiar o funcionamento eficiente da organização. As atividades incluem:

• Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas para os departamentos apropriados.
• Recepção e acolhimento de visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando que todos os documentos estejam devidamente arquivados e acessíveis.
• Elaboração e edição de documentos, relatórios e correspondências, utilizando ferramentas de processamento de texto e planilhas eletrônicas.
• Controle e gerenciamento de agendas, agendamento de reuniões e compromissos.
• Suporte na preparação de apresentações e materiais para reuniões e eventos.
• Realização de tarefas de apoio administrativo, como cópias, digitalizações e envio de correspondências.
• Auxílio na gestão de estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
• Colaboração com outros departamentos para garantir a fluidez dos processos administrativos.
• Participação em reuniões e elaboração de atas, quando solicitado.

O Auxiliar Administrativo deve demonstrar habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de comunicação eficaz para garantir o bom andamento das atividades diárias da empresa.