Coordenador Administrativo

Contas a Receber - Conferir todos os pagamentos efetuados no cartão e depois conferir se foi creditado no banco, levando em conta inclusive os pagamentos parcelados; também conferir os recebidos via pix ou transferência; - Faturar todos os voucher da reserva, emitindo notas fiscais e boletos remetendo aos clientes por e-mail ou pelos portais e posteriormente conferindo as entradas no banco e dar baixa nos títulos pagos. - Conferir extratos das maquinetas e bancários - Verificar se todas os cupons fiscais referentes a pagamentos efetuados pelo cartão foram emitidos pela Prefeitura. - Informar mensalmente a contabilidade toda movimentação financeira necessária a elaboração do balancete Contas a pagar - Programar todos os pagamentos no banco para diretoria liberar; - Efetuar todos os pagamentos solicitados pelos setores, como pagamento de fornecedores ou compras efetuadas; - Programar todos os pagamentos desde as contas fixas a pagamento dos benefícios dos colaboradores (vale alimentação, transporte, INSS, folha...) - Mandar as notas fiscais de compras para contabilidade que geram ICMS para depois programar pagamento e informar mensalmente a contabilidade toda movimentação financeira necessária a elaboração do balancete; Dep. Pessoal - Fazer admissão e demissão e todas as informações de movimentação para que a contabilidade possa alimentar o e-social; - Controlar ponto dos funcionários e informar a contabilidade tudo que for necessário para gerar a folha; - Dar advertências, suspensão e raelizar homologação; - Fazer planilha de vale transporte, alimentação e taxa de ocupação; - Controlar EPI'S. - Gerenciar o PCMSO e o PGR; - Acompanhar exames admissionais, periódicos e demissionais; - Dar apoio ao departamento jurídico em eventuais casos trabalhistas. Administrativo - Acompanhar certidões tipo Cadastur, licença sanitária, alvará de funcionamento, bombeiro; - Cobrar da contabilidade e verificar balancetes mensais e declarações de Imposto de renda anual da pessoa jurídica e da diretoria.