Recepcionista administrativa - Segmento de recepção de carga e descarga

  • Presencial
  • Mirassol, SP, BR
      Mirassol, SP, BR
  • De Segunda a Sexta das 08H 00Min às 18H 00Min
  • Profissional

    Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

  • Atendimento ao Cliente: Recepcionar visitantes e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente. Responder e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação.
  • Gestão de Agendas: Organizar e gerenciar agendas de compromissos, reuniões e eventos, assegurando que todos os compromissos sejam cumpridos pontualmente.
  • Administração de Documentos: Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e facilmente acessíveis.
  • Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, planilhas e apresentações. Realizar a compra de materiais de escritório e manter o controle de estoque.
  • Controle de Acesso: Monitorar e controlar o acesso de visitantes e fornecedores, assegurando a segurança e o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
  • Comunicação Interna: Facilitar a comunicação interna entre diferentes departamentos, assegurando que todas as informações relevantes sejam compartilhadas de maneira eficaz.
  • Atendimento a Fornecedores: Receber e atender fornecedores, verificando notas fiscais e registrando entregas e serviços prestados.
  • Manutenção do Ambiente: Assegurar que a recepção e áreas comuns estejam sempre limpas e organizadas, proporcionando um ambiente agradável para clientes e colaboradores.

Requisitos

Requisitos:

  1. Experiência prévia na função de recepcionista ou em áreas administrativas.
  2. Conhecimento básico em informática (Pacote Office).
  3. Habilidades de comunicação verbal e escrita.
  4. Capacidade de organização e gestão de tempo.
  5. Proatividade e bom relacionamento interpessoal.
  6. Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.

Graduações:

  1. Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (diferencial).

Diferenciais:

  1. Experiência com atendimento ao cliente.
  2. Curso de aperfeiçoamento em atendimento ao cliente ou áreas relacionadas.
  3. Inglês ou outro idioma em nível básico ou intermediário.

Benefícios

Assistência médicaAssistência odontológicaAuxílio combustívelAuxílio farmáciaSeguro de VidaVale-alimentação

Código: 86186

Data de Cadastro: 2024-08-22

Data de Atualização: 2024-09-09