RECEPCIONISTA - AGRO

Atendimento ao Cliente: Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, oferecendo um atendimento cordial e eficiente. Atender chamadas telefônicas, responder a e-mails e fornecer informações básicas sobre a empresa.

Gestão de Agendamentos: Agendar e confirmar compromissos, reuniões e eventos. Manter o controle das salas de reunião e garantir que estejam preparadas para os encontros.

Administração de Documentos: Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos. Manter arquivos organizados e atualizados, garantindo fácil acesso às informações quando necessário.

Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como a preparação de relatórios, planilhas e apresentações. Apoiar na organização de eventos internos e externos.

Controle de Acesso: Monitorar e registrar a entrada e saída de visitantes e colaboradores. Garantir a segurança e a privacidade das informações e das pessoas dentro do ambiente de trabalho.

Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, encaminhando mensagens e informações de maneira eficiente. Colaborar com a equipe para garantir um fluxo de trabalho harmonioso.

Manutenção do Ambiente: Assegurar que a recepção e áreas comuns estejam sempre limpas e organizadas. Solicitar manutenção e reposição de materiais quando necessário.

Atendimento de Emergências: Agir de forma rápida e eficiente em situações de emergência, seguindo os protocolos estabelecidos pela empresa. Coordenar com as autoridades competentes quando necessário.