Recepcionista - Consultoria de Recursos Humanos - Meizon RH

Como Recepcionista, você será responsável por garantir uma experiência acolhedora e eficiente para todos os visitantes e funcionários. Suas principais atividades incluem:

• Atender e direcionar visitantes de maneira profissional e amigável.
• Gerenciar chamadas telefônicas, incluindo atendimento, transferência e anotações de recados.
• Manter a área da recepção organizada e apresentável, com todos os materiais necessários (por exemplo, formulários, canetas, folhetos).
• Fornecer informações básicas e responder a perguntas gerais sobre a empresa e seus serviços.
• Agendar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de salas de conferência e a organização de equipamentos audiovisuais.
• Receber, classificar e distribuir correspondências e pacotes.
• Realizar tarefas administrativas, como arquivamento, digitalização e cópias de documentos.
• Auxiliar em projetos especiais e outras tarefas conforme necessário.
• Manter registros precisos de visitantes e chamadas recebidas.
• Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência operacional.
• Realizar agendamentos e dar suporte às atividades administrativas junto à diretoria.

Esta posição exige habilidades excepcionais de comunicação, organização e atendimento ao cliente, além de uma atitude positiva e profissional.