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Secretária Executiva- Intermitente

EMPRESA CONFIDENCIAL

  • Presencial
  • R$ 4.000,00 até R$ 4.800,00
  • Brasília, DF, BR
      Brasília, DF, BR
  • Segunda a Sexta de 08:00 as 18:00
  • Profissional

    Intermitente

Descrição e Responsabilidades

A Secretária Executiva- Intermitente será responsável por desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de suporte executivo. As atividades incluem, mas não se limitam a:

  • Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a otimização do tempo dos executivos.
  • Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a logística necessária.
  • Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos, assegurando a precisão e a qualidade das informações.
  • Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e priorizando as comunicações conforme necessário.
  • Receber e interagir com visitantes, mantendo um ambiente profissional e acolhedor.
  • Gerenciar correspondências e e-mails, respondendo ou encaminhando conforme apropriado.
  • Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações.
  • Auxiliar na organização de eventos corporativos, desde a concepção até a execução.
  • Realizar tarefas administrativas diversas, como controle de despesas, reservas de viagens e compras de suprimentos.
  • Colaborar com outros departamentos para garantir a fluidez das operações e a comunicação eficaz.

Esta posição requer flexibilidade para trabalhar em horários variados, conforme a demanda, e a capacidade de se adaptar rapidamente a novas tarefas e ambientes.

Requisitos

Requisitos:

  • Experiência como Secretária Executiva.
  • Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
  • Conhecimento em organização de agendas e eventos corporativos.
  • Facilidade para trabalhar de forma intermitente, conforme a demanda.
  • Disponibilidade para viagens ocasionais.

Graduações:

  • Graduação em Secretariado Executiva
  • Certificações adicionais em áreas de gestão ou secretariado serão valorizadas.

Diferenciais:

  • Conhecimento em idiomas estrangeiros, especialmente inglês e espanhol.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais de maneira profissional.
  • Habilidades em softwares de gestão de projetos (ex: Trello, Asana).

Código: 93141

Data de Cadastro: 2024-10-21

Data de Atualização: 2024-10-21