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Secretária Executiva Sênior

Action RH

  • Presencial
  • Frutal, MG, BR
      Frutal, MG, BR
  • De segunda á sexta, das 8h às 18h
  • Profissional

    •

    Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

  • A Secretária Executiva Sênior será responsável por gerenciar a agenda e compromissos do executivo, garantindo a otimização do tempo e a pontualidade em todas as reuniões e eventos. Deverá organizar e coordenar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte, bem como preparar itinerários detalhados.
  • Será necessário preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, assegurando a precisão e a clareza das informações. A profissional também atuará na triagem de e-mails e correspondências, respondendo ou encaminhando conforme necessário, e manterá um sistema de arquivamento eficiente e organizado.
  • Além disso, a Secretária Executiva Sênior deverá coordenar e organizar eventos corporativos, como reuniões, conferências e workshops, cuidando de todos os detalhes logísticos e administrativos. Será responsável por manter a confidencialidade das informações e por estabelecer uma comunicação eficaz com todos os níveis da organização.
  • A profissional deverá atuar como ponto de contato entre o executivo e outras partes internas e externas, facilitando a comunicação e o fluxo de informações. Será esperado que ela demonstre protatividade na resolução de problemas e na antecipação das necessidades do executivo, contribuindo para a eficiência e o sucesso das operações diárias.

Requisitos

Requisitos:

  1. Experiência mínima de 5 anos na função de Secretária Executiva.
  2. Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  3. Habilidade para gerenciar agendas complexas e múltiplas tarefas.
  4. Excelente comunicação verbal e escrita.
  5. Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
  6. Fluência em inglês (escrita e conversação).
  7. Habilidade para resolver problemas e tomar decisões de forma independente.
  8. Disponibilidade para viagens e flexibilidade de horário.

Graduações:

  1. Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.
  2. Pós-graduação ou MBA em áreas relacionadas será um diferencial.

Diferenciais:

  1. Experiência prévia em empresas multinacionais.
  2. Conhecimento de outros idiomas além do inglês.
  3. Certificações adicionais em gestão de projetos ou administração.
  4. Habilidade no uso de ferramentas de gestão de projetos (ex: Trello, Asana).
  5. Experiência com organização de eventos corporativos.
  6. Conhecimento em práticas de compliance e governança corporativa.

Benefícios

Assistência médicaAssistência odontológicaBenefícios internosSeguro de VidaVale-alimentaçãoVale-refeição

Código: 86402

Data de Cadastro: 2024-08-26

Data de Atualização: 2024-09-05

  • Código: 86402
  • Data de Cadastro: 2024-08-26
  • Data de Atualização: 2024-09-05

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